Back Office Specialist

Position description

Máte zmysel pre detail, skúsenosti s administratívou a radi pracujete v tíme?

Do nášho Back Office tímu spoločnosti SYNERGIE hľadáme spoľahlivého a organizačne zdatného kolegu alebo kolegyňu, ktorý/á nám pomôže zabezpečovať plynulý chod každodenných administratívnych a prevádzkových činností.

Vaším pracoviskom bude Bratislava, kde sa stanete súčasťou tímu, ktorý poskytuje komplexnú administratívnu a organizačnú podporu našim pobočkám na Slovensku aj v Českej republike.

Čaká vás pestrá práca, spolupráca s kolegami naprieč pobočkami a možnosť podieľať sa na zefektívňovaní interných procesov.

Vaša náplň práce

Administratíva a chod kancelárie

• Správa dokumentov, evidencií, pošty a interných systémov
• Objednávanie kancelárskych potrieb, IT vybavenia a prevádzkových zásob
• Zabezpečovanie plynulého chodu kancelárie a evidencia inventára

Organizačná a prevádzková podpora

• Administratívna a organizačná podpora pobočiek na Slovensku a v Českej republike
• Zabezpečovanie služobných ciest, ubytovania a dopravy
• Pomoc pri organizovaní firemných podujatí a interných aktivít
• Spracovanie a riešenie požiadaviek prostredníctvom interného tiketovacieho systému

Personálna a finančná administratíva

• Aktualizácia interných databáz a podpora personálnej agendy
• Vystavovanie, evidencia a spracovanie faktúr a objednávok
• Kontrola dokumentov a podkladov v súlade s internými procesmi

Komunikácia a spolupráca

• Každodenná spolupráca s kolegami a jednotlivými oddeleniami v rámci SK a CZ
• Operatívne riešenie administratívnych požiadaviek a podpora pri zefektívňovaní interných procesov

Benefits

Čo vám ponúkame?

• Stabilné zázemie medzinárodnej personálno-poradenskej spoločnosti SYNERGIE
• Prácu v priateľskom a podporujúcom Back Office tíme
• Rozmanitú pracovnú náplň a spoluprácu s kolegami zo Slovenska aj Českej republiky
• Flexibilný benefitný balíček podľa vlastného výberu
• 2 sick days ročne
• Možnosť home office a flexibilný pracovný čas
• Príjemné pracovné prostredie v Bratislave
• Priestor na vlastné nápady, iniciatívu a zlepšovanie interných procesov

Requirements

Čo od vás očakávame?

• Prax: Minimálne 2 roky skúseností v administratíve alebo na podobnej pozícii
• Jazykové znalosti: Anglický jazyk na komunikatívnej úrovni B1 – B2
• Počítačové zručnosti: Dobrá znalosť MS Office (najmä Excel, Outlook a Word)
• Organizačné schopnosti: Schopnosť samostatne plánovať, určovať priority a efektívne riešiť viacero úloh súčasne
• Osobnostné predpoklady: Spoľahlivosť, precíznosť, proaktívny prístup, komunikatívnosť a tímový duch
• Flexibilita: Ochota učiť sa nové veci a prispôsobovať sa rôznorodým požiadavkám

About the company

O nás

SYNERGIE je personálno-poradenská spoločnosť, ktorá pôsobí na slovenskom trhu už viac ako 27 rokov. Sme súčasťou medzinárodnej francúzskej skupiny SYNERGIE Group, ktorá patrí medzi významných poskytovateľov personálnych a HR služieb v Európe.

Špecializujeme sa na vyhľadávanie a výber zamestnancov, personálne poradenstvo a komplexné HR riešenia pre našich klientov.

Na Slovensku a v Českej republike pôsobíme prostredníctvom siete pobočiek:

Slovensko:

• Bratislava
• Košice

Česká republika:

• Praha
• Brno
• Ostrava
• Cheb

Naším cieľom je spájať správnych ľudí so správnymi príležitosťami, podporovať rast našich klientov a vytvárať pracovné prostredie založené na spolupráci, dôvere a profesionalite.

Pridajte sa k nášmu tímu a staňte sa súčasťou spoločnosti SYNERGIE!